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数字化工作流程是指通过计算机及其网络将出版印刷生产的各个工序与环节集成，构成一个包括印前、印刷、印后加工及过程控制与管理的全数字生产作业的数字集成出版系统，它以数字化的生产控制信息，将印刷生产中的印前、印刷和印后三个分过程联系起来，整合成一个不可分割的系统。数字化工作流程以数字作业工艺表代替传统工艺作业单，进行生产过程中信息的传递、控制与管理北人股份，以数字打样、直接制版、数字印刷代替传统生产作业，使需要印刷的数字化图文信息完整、准确地在各工序间传递，并最终加工成印刷品，最大限度地提高产品质量，减少工艺环节出版，降低时间冗余，保证产品质量的高效、稳定和一致。
数字化工作流程的作用
数字化工作流程是保证直接制版工艺正常运行的管理系统，保证直接制版系统中设计的各种设备，数据和信息能协调一致平稳运行，各种资源能够得到充分的利用橡胶制品，使系统发挥最大效能。它用数字化的生产控制信息将印前、印刷、印后整合成一个不可分割的系统，使数字化的图文信息能够在系统中完整、准确地传递，并保证最终能生产出合格的印刷品。
数字化工作流程就是要将所有控制、管理等信息数字化，通过计算机来控制这些数据，从而控制整个印刷过程。从而做到准确可靠、生产工艺高度集成收购，使印刷过程中的失误降低到最低，最大限度地减少不必要的浪费，最终实现提高生产效率的目的。
数字化工作流程的精髓是将印前、印刷和印后等加工工艺过程中的多种控制信息纳入计算机管理，用数字化控制信息流将整个印刷生产过程融合成一个不可分割的系统。
数字化工作流程的组成
数字化工作流程由“图文信息流”和“控制信息流”两部分组成。“图文信息流”是指要处理的对象，是需经印刷传播给公众的信息区域报道，如由客户提供的待印刷复制的文字、图形和图像等；“控制信息流”是指处理信息的方式方法，是正确生产加工印刷产品所必需的控制信息，例如印刷成品规格信息（版式、尺寸、加工方式）、印刷加工所需要的质量控制信息（油墨控制数据、印后加工控制数据）、印刷设备安排信息等。
数字化流程的优越性
1.减少了中间环节，提高生产效率；
2.劳动力成本的降低和更少的转换程序必然带来更少的浪费，提高了印刷收益；
3.提高作业规范及印刷质量水平；
4.更有效的质量管理及流程管理；
5.最后一分钟修改柔印，可实现可变印刷和按需印刷；
6.分布式作业，不受时间和地点的限制；
7.污染材料的处理和废弃等问题也大为减少。
数字化流程的分类
1.按覆盖范围分为：覆盖印前、印刷和印后的工作流程；其次是指仅覆盖印前到印刷的工作流程；还有一种是短距离、局限于印前的数字化印前工作流程，也叫ctp流程。
2.按基于的标准不同分为：PostScript工作流程、专用工作流程、位图工作流程、PDF工作流程等。
3.按用途分为：商用数字化工作流程和报用数字化工作流程。
数字化工作流程产生的必要性
1.客户对印刷产品的要求越来越高。现在的客户对印刷生产的要求已不局限于单一的产品质量，客户为了获得自己的利益，在不断缩短印刷周期；对印刷产品的要求越来越高印刷配件，容不得一丝瑕疵；更有甚者，已跳出了包装、宣传单一的圈子，出现了印刷产品印数减少、品种增加的局面。而且，现在的客户多多少少都会对印刷有一定的了解，因此在产品印刷的过程中数码印刷印后加工，他们也希望能及时了解到产品的加工状况，这样不仅能监督印刷厂的工作，也能使客户在必要时对计划做出相应的调整。
2.印刷企业对技术的要求越来越高。CTP技术、设备的出现对传统的印刷方式造成了一定的冲击，但也正是CTP的出现才使数字化工作流程成为可能。现今，越来越多的企业已认识到CTP的优势纸品包装，CTP的应用也逐渐增多。伴随着CTP应用的不断增长，数码打样工艺中的应用也逐渐被印刷企业所接受，因此，色彩管理的普及也就成了理所当然。
当今的商业生产越来越注重质量、效率和效益等多方面的需求，当然印刷业也不例外。企业要在激烈的市场竞争中站稳脚跟甚至是赢得胜利设计，那就必须在质量、效率、效益三方面下功夫。为了能更好地满足这三方面的需求，企业要做的是进行全面的、整合性的控制，而不是局部性的控制。
印刷的数字化工作流程包含图文信息和生产控制信息两方面，对于现代印刷企业而言，要实现真正的数字化工作流程印前设备，仅注重图文信息复制技术是不够的，还应对生产控制信息进行掌控，使两种信息流有机地结合起来，这才是数字化工作流程的解决方案。
所必需的控制信息，例如印刷成品规格信息（版式、尺寸、加工方式）、印刷加工所需要的质量控制信息（油墨控制数据、印后加工控制数据）、印刷设备安排信息等。
数字化流程成功与否的关键
印刷企业与客户之间的信息沟通是数字化流程成功与否的首要因素。客户需要明白什么样的文件才能被印刷厂所接收金属包装，和印刷企业的能力。所有输入文件必须按规范排好格式，使制版设备能够识别和使用，并能以印刷企业要求的媒体形式传输。文件被载入到工作流程中，系统内的软件应该使其客观的展示，此时印刷包装城，文件可以在印刷企业打样，之后样稿送回客户确认，也可以电子格式传回客户处打样，然后对样稿确认后送回印刷厂。
数字化工作流程的关键在于实现图文处理、生产控制信息和在整个工作流程中的畅通交流。其核心就是建立一种贯穿整个流程的统一的工作标准格式，将不同种类不同功能的设备连接成一个整体协调运作认证，实现图文信息流和生产控制信息流、非技术性管理信息流的一体整合。
一个好的流程软件必须要具备的要素
1.工作流程要具备可扩展性。它应该是随着需求的不断增加功能也在不断的得到扩充，如它的RIP内核也应随着文件格式的不断变化而不断升级。
2.工作流程要提供完整的功能模块，如标准化器、陷印、预检、拼版、打样等等，其中文件的预检也是重要工序之一。对于CTP来说，没有了输出菲林后的补版以及晒完PS版后的修版CTF，所以它要预先将文件错误的概率降到最低。目前，大部分公司的流程都是选用的Enfocus公司的AcrobatPitstop插件，它强大的功能也满足了预检工作的要求。
3.具备以打样为中心的解决方案。打样功能也是流程软件的一个重要环节，它包括RIP前打样和RIP后打样，一般都为RIP前打样柯尼卡美能达，作为文件的检查和印刷的标样。随着目前印刷竞争的日益激烈，数码打样代替传统打样的呼声也越来越高。当然，它在节约了操作时间的同时也对印前人员的操作技能提出了更高的要求。
4.具备CIP3/4功能。CIP3代表着印刷业的前进方向，由它生成的PPF文件包含了管理信息、墨槽键预设及预视资料、转换曲线归位、十字线资料、色彩及浓度信息、折纸及裁切信息、个别厂商专属资料区、配帖、装订、三面修边等后加工信息，这使得后道工序全部实现数据化色彩管理，而CIP4采用的JDF格式使其功能更是得到了扩展。
5.可以对于不同印刷方式提供不同的解决方案。如商业解决方案、报业解决方案、针对输出的简单模块解决方案，这样提供给客户以更多的选择，也更贴近实际印刷环境。
当然，除了以上的一些要素外，每种流程软件还都有其自身的特点
数字化流程的发展障碍
1.最主要的障碍就是CTP系统设备和耗材的投资成本。
2.其次就是需要精心地设计数字化工作流程，以使印刷进程快捷和正确无误，同时，在完善的CTP系统还要求采用数字打样方法。虽然表面上来看CTP系统与员工的培训无关，但实际上CTP系统是否能够广泛推广与操作人员培训密切相关，因为培训数字化数据处理方面的熟练工人也需较高的投资成本。
3.国内企业与国外企业的管理模式不一样数字印刷机，要使国内印企使用ERP或MIS系统，就只能依赖国内的软件开发商。
4.从生产环境来看，国外很多企业都是用同一个厂家的设备，这样就具备应用同一厂家的流程软件的基础；而国内企业普遍设备构成复杂，更有甚者，其设备型号较老，不具备CIP3接口，因此很难应用数字化工作流程。
5.PDF、JDF在国内被“炒”得火热，但是真正了解其运行机制的人却不多，因此国内现今缺少推广数字化工作流程的专业人士。
数字化流程的发展前景
尽管数字化工作流程在国内还不能大量普及喷墨，但是其在全世界的发展却仍然势不可挡。数字化工作流程在工作效率、产品质量、生产成本等方面具有优势。实践证明，数字化工作流程技术从设计、扫描输入、文件处理、数码打样、胶片输出或直接制版，到印刷乃至印后等各个环节的数据处理及交换中都发挥着巨大的作用。数字化工作流程注定将给整个印刷领域带来一次深刻的技术变革。
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